Organización+y+Archivo

PRESENTACIÓN DEL MÓDULO

Los contenidos son los que se muestran a continuación:

 * Utilización de las funciones básicas de los sistemas operativos habituales: || - Gestión de archivos y carpetas: Elementos de navegación o exploración en un sistema operativo, funciones básicas de exploración y búsqueda. - Manejo de las herramientas de recuperación de la información, archivos o carpetas. - Procedimientos de seguridad, integridad y protección de información. - Copias de seguridad . - Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas de organización de la información en medios informáticos. ||
 * Actualización y extracción de información en bases de datos: || - Estructura y funciones básicas de una base de datos. - Gestión de archivos en aplicaciones informáticas de bases de datos. - Introducción, modificación y eliminación de datos. - Búsqueda sencilla de datos. - Impresión de informes. - Copias de seguridad. - Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el proceso de grabación y acceso a los archivos de datos . ||
 * Utilización de equipos de reprografía y de encuadernación funcional: || <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Equipos de reproducción y encuadernación: Tipos, componentes y características. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Funcionamiento de los equipos: fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras y otros. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Obtención de copias en formato documental y/o digital. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Procedimientos de calidad. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Materiales y técnicas de encuadernación funcional. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Procedimientos de calidad en el manejo de los equipos de reprografía y encuadernación. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif;">- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas de reproducción y encuadernación. ||
 * <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">Tramitación de correspondencia y paquetería interna y externa: || <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Circulación interna de correspondencia y documentación en entidades públicas y privadas. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Servicios de correos y mensajería externos. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Aplicación de técnicas básicas de recepción y registro de entrada y salida de correspondencia y documentación. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Técnicas básicas de tratamiento, clasificación y distribución de la correspondencia y documentación. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Embalaje o empaquetado de artículos o productos mediante correo convencional. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Tramitación del correo electrónico y la documentación por medios telemáticos. <span style="font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">- Procedimientos básicos en registros públicos . <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif;">- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas de recepción y distribución de de paquetería y correo convencional e informático. ||
 * <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">Clasificación y archivo de la documentación administrativa y comercial: || <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- El archivo: Definición y tipos. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Sistemas de organización, clasificación y codificación en función del tipo de información y documentación. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Archivo convencional e informático. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;">- Mantenimiento del archivo físico e informático. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif; font-size: 10pt;"><span style="font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">- Seguimiento, almacenamiento, conservación, entrega y expurgo de documentos . <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif;">- Seguridad y confidencialidad de la información y documentación. <span style="display: block; font-family: verdana,geneva,sans-serif;">- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas de clasificación y archivo ||









Registro de correspondencia de entrada y salida