PRESENTACIÓN DEL MÓDULO

Durante el curso destinaremos al módulo de ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO 7 horas semanales.

Los contenidos son los que se muestran a continuación:

Utilización de las funciones básicas de los sistemas operativos habituales:
- Gestión de archivos y carpetas: Elementos de navegación o exploración en un sistema operativo, funciones básicas de exploración y búsqueda.- Manejo de las herramientas de recuperación de la información, archivos o carpetas.- Procedimientos de seguridad, integridad y protección de información.- Copias de seguridad.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas de organización de la información en medios informáticos.
Actualización y extracción de información en bases de datos:
- Estructura y funciones básicas de una base de datos.- Gestión de archivos en aplicaciones informáticas de bases de datos.- Introducción, modificación y eliminación de datos.- Búsqueda sencilla de datos.- Impresión de informes.- Copias de seguridad.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el proceso de grabación y acceso a los archivos de datos.
Utilización de equipos de reprografía y de encuadernación funcional:
- Equipos de reproducción y encuadernación: Tipos, componentes y características.- Funcionamiento de los equipos: fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras y otros.- Obtención de copias en formato documental y/o digital.- Procedimientos de calidad.- Materiales y técnicas de encuadernación funcional.- Procedimientos de calidad en el manejo de los equipos de reprografía y encuadernación.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas de reproducción y encuadernación.
Tramitación de correspondencia y paquetería interna y externa:
- Circulación interna de correspondencia y documentación en entidades públicas y privadas.- Servicios de correos y mensajería externos.- Aplicación de técnicas básicas de recepción y registro de entrada y salida de correspondencia y documentación.- Técnicas básicas de tratamiento, clasificación y distribución de la correspondencia y documentación.- Embalaje o empaquetado de artículos o productos mediante correo convencional.- Tramitación del correo electrónico y la documentación por medios telemáticos.- Procedimientos básicos en registros públicos.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas de recepción y distribución de de paquetería y correo convencional e informático.
Clasificación y archivo de la documentación administrativa y comercial:
- El archivo: Definición y tipos.- Sistemas de organización, clasificación y codificación en función del tipo de información y documentación.- Archivo convencional e informático.- Mantenimiento del archivo físico e informático.- Seguimiento, almacenamiento, conservación, entrega y expurgo de documentos.- Seguridad y confidencialidad de la información y documentación.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas de clasificación y archivo




























Registro de correspondencia de entrada y salida